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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsangestellter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsangestellten, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe unterstützt. Als Verwaltungsangestellter sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von administrativen Aufgaben, die Koordination von Terminen, die Pflege von Datenbanken sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass die täglichen Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen und unterstützen verschiedene Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Berichten, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Terminplanung und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Koordination von Arbeitsabläufen
- Durchführung allgemeiner Büroarbeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Buchhaltung wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Verwaltung?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie reagieren Sie auf Stresssituationen?
- Können Sie Beispiele für Ihre Teamarbeit nennen?
- Wie gehen Sie mit Terminkonflikten um?
- Was motiviert Sie in der Verwaltungsarbeit?
